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2019-05-06 14:43:00
  重庆长安跨越车辆有限公司是以开发、制造、销售长安牌轻型、重型载货汽车、微型客车、专用汽车和新能源汽车为主的大型汽车制造公司。随着公司不断发展壮大,企业管理运营范围也日益扩大,管理内容日益复杂多样。其中流程审批作为所有单位工作活动的基本构成,对企业的不可或缺性不言而喻。但是传统的纸张传阅、签批的审批模式浪费了大量的时间和成本,华天动力协同OA系统这种全新、高效、智能的审批模式能够改变传统模式的弊端。

化繁为简,华天动力协同OA系统协助长安跨越高效审批

  华天动力协同OA系统为重庆长安跨越公司提供了便捷的审批流程。流程分为办公流程、财务流程、采供流程等,华天动力协同OA系统流程审批主要是查看、处理流程,其包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。

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  华天动力协同OA系统为重庆长安跨越公司高效处理多重审批流程:

  1. 财务类审批流程

  主要包括差旅费报销、贷款支付、发票开具、项目资金申请、普通报销、佣金支付、款项收入流程,包括流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作,流程审批的跟踪和相关单据的打印,款项的分类统计等。

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  2. 人事管理类审批流程

  主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退申请、离职申请、人事变动审批等。

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  3. 行政事务类审批流程

  主要包括办公用品申请、车辆申请、会议管理、名片印制申请、用章申请、资产维护记录、招待申请、工作区域登记;请假申请、出差申请、外出公干申请、加班申请、值班申请、外出的申请和审批流程;文件呈报审批、福利领取、奖惩申请审批流程等。

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  4. 业务相关类审批流程

  主要包括订单的审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程。

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  5. 客户管理流程

  主要包括客户资料、客户投诉、客户拜访、退货处理、产品故障处理、合同申请、商机等。

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  华天动力协同OA系统为重庆长安跨越公司带来智慧流程:

  1. 百变流程,流程可以自由组合

  重庆长安跨越公司利用华天动力OA能够完全实现固定流程、自由流程节点、直到流程节点、自由顺序节点之间的自由组合,以及几种不同的流程交叉起来使用,这种灵活的配置能够满足任何流程的要求。

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  2. 直到流程实现自动流转

  利用华天动力工作流,重庆长安跨越公司只需预先设置好职员的岗位级别,用一个直到流程,使审批按照岗位级别自动流转到下一步步审批人,完成审批,大大提高了工作效率。

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  3. 数据安全性高

  重庆长安跨越公司运用华天动力OA在设置流程时,可以专门针对每步审批人为表单上的每个字段设置读写权限,可以充分保证客户的信息不被泄露。此外,删除审批单的操作具备回收站功能,进一步保护了数据,提高了数据的安全性。

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  4. 表单操作简便

  相比以往繁琐的表单操作,重庆长安跨越公司使用华天动力工作流,其表单不仅在样式上,给人的感觉非常专业、美观,而且能够制作出满足各种情况的表单。最重要的是,华天动力工作流可以实现在一张审批单上插入多张明细表的独有功能,这是华天工作流的优势所在。

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  5. 一步实现批量数据审批

  重庆长安跨越公司通常要处理大量审批,华天动力协同OA系统工作流专门设置批量审批功能,使得审批者可以一步完成所有数据的审批,避免了依次点开每张审批单进行操作的问题,使得审批操作更加方便快捷,提高了工作效率。

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  6. 轻松实现流程内外数据的整合

  华天动力协同OA系统能够帮助重庆长安跨越公司实现 OA系统内部各表单的数据整合,如报销单和借支单、请假单和年假单、费用单和预算单等,又可以实现 OA 系统和第三方业务系统的数据整合,如 OA 系统和 ERP、CRM、HR、财务等系统。从而实现数据共享,实现消除信息孤岛,并大大降低手工操作的差错率。

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  综上所述,华天动力协同OA系统审批流程可以简化办公程序,规范员工行为,实现内部有效分工、规范员工岗位职责,也有助于增强团队之间的协作,从而有效提高企业审批效率,降低企业成本,助力重庆长安跨越公司更好发展!

  OA系统:http://www.venirauto.com/
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